Seriearkivarien

Jag ska försöka klargöra utan att hålla en föreläsning, möjligtvis en halv ;) om vad ett arkiv är. Jag har kanske blivit lite yrkesskadad och tror att alla förstår vad som menas.
Alltså:
Ett arkiv- Bestånd av handlingar som har tillkommit i en myndighets/enskilds verksamhet och som har arkiverats hos denna.
Arkivbildare - Myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person genom vars verksamhet ett arkiv uppstår.
Arkivförteckning - Sökmedel där ett arkivets innehåll redovisas, vanligen systematiskt i serier och volymer.
Arkivhandling - Handling som upprättats av eller inkommit till en arkivbildare som ett led i den verksamhet och som har arkiverats.
Arkivtyp - Det finns statliga och kommunala arkiv samt föreningsarkiv.
Serie- är en benämningen på en viss typ av handlingar, t.ex. ”Protokoll” . Serien har alltid en viss kodbeteckning som kallas seriesignum, t.ex. ”A 1 a”. Serierubriken, t.ex. ”Styrelseprotokoll”, beskriver vilken typ av handlingar det är frågan om.
Serieindelningen sker normalt enligt det allmänna arkivschemat som är en förteckningsplan med fasta huvudavdelningar. Serien består i sin tur av volymer.
Struktur - Arkivbildare ->> Serie ->> Volymer .
En arkivbildare har flera serier. En serie består av flera volymer.
Alltså:
Ett arkiv- Bestånd av handlingar som har tillkommit i en myndighets/enskilds verksamhet och som har arkiverats hos denna.
Arkivbildare
Arkivförteckning
Arkivhandling
Arkivtyp
Serie- är en benämningen på en viss typ av handlingar, t.ex. ”Protokoll” .
Serieindelningen sker normalt enligt det allmänna arkivschemat som är en förteckningsplan med fasta huvudavdelningar.
Struktur
En arkivbildare har flera serier. En serie består av flera volymer.
Volym
Så, nu håller jag på med det där enorma polisarkivet någonstans i Stockholmo. Sist jag räknade var det 649 volymer i en serie. Som jag skrev tidigare... det är många serier.
Tyvärr är det inte teckande serier som menas, ibland önskar jag lite att det var så. ;). Fast jag är rätt nöjd ändå.
0 Kommentarer:
Skicka en kommentar
<< Hem